La gestione documentale è lo strumento tramite il quale è possibile ottimizzare e velocizzare i processi di ricerca dei documenti prodotti in azienda o che arrivano dall’esterno, permette di creare un flusso di trasporto dei documenti da e verso connettori specifici quali: sistemi ERP, mail, fax, ecc..
La gestione documentale è propedeutica alla conservazione sostitutiva.
La conservazione sostitutiva è un insieme di azioni stabilite per risolvere i problemi legati ai documenti analogici : conversione in formato digitale spostamento, conservazione e ricerca. L’obiettivo è di sostituire il documento analogico con il documento informatico, attraverso due azioni diverse:
• eliminazione di archivi di carta esistenti
• riduzione della produzione di nuovi documenti cartacei
La conservazione sostitutiva dei documenti permette di risparmiare in termini di costi e tempi aziendali mediante la trasmissione e l’archiviazione digitale dei documenti, evitare la produzione di nuova carta, liberare risorse umane per dedicarle ad attività a maggior valore aggiunto.
La gestione dei workflow dei documenti garantisce il supporto dell’intero ciclo di vita del documento, dall’acquisizione alla distribuzione e conservazione sostitutiva.
Net Team offre soluzioni in grado di innovare i processi di elaborazione delle informazioni e di migliorarne l’efficienza. Il sistema integrato di gestione documenti consente la rappresentazione dei dati e dei processi del cliente, per poterli studiare, ottimizzare e condividere. Net Team, attraverso la partnership con Telecom Italia, veicola la soluzione su un canale ICT di completa affidabilità e funzionalità. Soluzioni per la gestione documentale Prodotti per la gestione documentale Scarica la documentazione F.A.Q. Contatta il nostro Consulente |
