K-Delivery permette di gestire la distribuzione documentale automatica del ciclo attivo e del ciclo passivo attraverso vari connettori e un motore a regole che permette di definire a priori le condizioni relative ai flussi documentali.
Si compone di diversi moduli atti a soddisfare ogni esigenza di trasporto, archiviazione e ciclo di vita dei documenti.
Schematicamente possiamo elencarli in:
• distribuzione dei documenti,
• archiviazione ciclo attivo,
• archiviazione ciclo passivo,
• archiviazione sostitutiva,
• workflow

Elwira Esker DeliveryWare: con questo modulo è possibile automatizzare la distribuzione dei documenti all'intero processo di trasmissione delle informazioni, aggiungendo valore ai sistemi esistenti, riducendo i costi relativi ai documenti e semplificando le comunicazioni aziendali. Elwira è in grado di:
• Abbreviare i cicli delle transazioni, ridurre i cicli di incasso ed i tempi di esposizione;
• Semplificare l'infrastruttura IT senza riprogrammazione e senza aggiungere complessità;
• Eliminare gli elevati costi e gli sprechi di tempo associati alla trasmissione manuale dei documenti provenienti dalle applicazioni aziendali;
• Accelerare il ritorno sull'investimento (return on investment - ROI) delle soluzioni ERP, CRM
• Migliorare la reattività, promuovere la comunicazione e rafforzare la fedeltà tra clienti e partner.

Deliveryware Rule Engine: questa tecnologia automatizza ogni fase del processo di trasmissione delle informazioni, offrendo tre servizi di base:
• Riconoscimento del contenuto di qualsiasi documento per applicare una regola DeliveryWare;
• Inoltro dei documenti a qualsiasi combinazione di destinatari, utilizzando più metodi di trasmissione in vari formati;
• Formattazione e conversione in documenti personalizzati.
L'automazione intelligente di Esker DeliveryWare abilita la trasmissione di documenti da quasi tutte le applicazioni, indipendentemente dalla piattaforma: Unix, mainframe IBM®, midrange o Microsoft Windows®.
DeliveryWare fornisce un insieme flessibile di opzioni di trasmissione per qualsiasi applicazione aziendale, offrendo alle società modi nuovi e più efficienti di comunicare con clienti, partner, fornitori e dipendenti. Fra le opzioni di trasmissione vanno segnalati: stampa, PDF, fax, Mail on Demand, posta elettronica, Web, XML, wireless e archiviazione.

K-files: è la soluzione per l’archiviazione documentale di Net Team, un sistema evoluto e sofisticato che offre conservazione sostitutiva a norma di legge. Fornisce strumenti avanzati di classificazione dei documenti, come collegamenti a catena tra i documenti, funzioni di ricerca avanzate (fascicolo, commessa, centro di costo).
Il sistema di archiviazione k-files possiede funzionalità di base di amministrazione e gestione delle classi documentali: permette l’inserimento di un documento cartaceo attivando la relativa funzionalità di scansione, o di qualsiasi altro documento prodotto o ricevuto in formato elettronico.
I documenti inseriti in K-Files, vengono inseriti nelle relative classi documentali, e possono essere legati tra di loro mediante la definizione di strutture logiche, come, ad esempio, il fascicolo, che raggruppa tutti i documenti, anche provenienti da diversi classi documentali.
Tutti i documenti elettronici presenti nel sistema possono essere certificati attraverso la firma elettronica. E’ possibile certificare la data e l’ora esatta in cui è avvenuta l’operazione di firma apponendo sul file firmato una marca temporale.

Workfolw Management gestisce il ciclo di vita di un documento. L’archivio documentale può essere organizzato secondo regole definite dall’amministratore, attraverso la combinazione di elementi dell’organigramma e gruppi. In questo modo è possibile gestire autorizzazioni oppure stabilire l’accesso alle informazioni e assegnare le attività all’interno della piattaforma
È possibile gestire informazioni strutturate (metadati) e/o destrutturate (file). Le funzionalità disponibili riguardano il checkin/out, versioning, acquisizione scanner, autocomposizione da modelli word, firma digitale, riconoscimento barcode, OCR, archiviazione sostitutiva, protocollo informatico a normativa CNIPA etc…
Il workflow si compone di tre fasi:

Ciclo Attivo: si propone l’archiviazione ed indicizzazione automatica dei files di spool così come generati in fase di stampa dal gestionale. L’inserimento dei documenti nell’archivio è automatizzato e temporizzato in modo da evitare qualsiasi aggravio di lavoro per gli operatori del reparto amministrativo.
I documenti archiviati in automatico sono consultabili da ogni stazione abilitata; i legami fra i documenti vengono creati in modo automatico mediante il prelievo delle informazione fornite dal sistema gestionale.

Ciclo Passivo: si propone l’archiviazione ed indicizzazione dei documenti passivi. Tali documenti possono essere sia in formato cartaceo che in formato elettronico (PDF).
Il loro inserimento all’interno del sistema di archiviazione avviene mediante l’utilizzo del gateway K-delivery che è in grado, nelle varie configurazioni, di gestire direttamente i documenti in entrata rilevando i valori in essi contenuti mediante l’applicazione di sistema OCR o lettura diretta di codici a barre.

Conservazione Sostitutiva (k-aos): questo modulo permette la creazione di archivi sostitutivi a norme dei documenti presenti nel sistema K-Files. Il software permette di eseguire tutti gli adempimenti tecnici e giuridici previste dalle normative vigenti in merito. La conservazione sostitutiva permette di:
• Selezionare lotti di documenti dal sistema K-File per avviarli alla procedura di conservazione
• Elaborare i lotti documentali, apponendo infine la firma digitale (del responsabile della conservazione) e la marca temporale al lotto.
• Produrre tutti i file di controllo ed eccezione previsti dalle norme vigenti.
• Preparare il package finale pronto alla masterizzazione si CD o DVD
• Effettuare la procedura di “Esibizione a norma” dei documenti, così come previsto dalle normative.

K-Flow è la suite di Business Process Management per rappresentare e governare organizzazione, documenti e processi di un'azienda.
k-Flow è la risposta a un fabbisogno sempre più pressante: rappresentare l'organizzazione, i documenti e i processi aziendali semplicemente disegnandoli, per poterli così studiare, ottimizzare e condividere al proprio interno, con la possibilità di ottenere applicazioni software web-based per l'esecuzione operativa dei processi e la gestione dei documenti, esattamente come rappresentati .
L'adozione di uno stesso approccio e di medesimi strumenti per la rappresentazione e il governo delle attività aziendali, permettono di aumentare in maniera considerevole la produttività.

K-Fax: è il connettore FAX ed è proposto come soluzione a servizio che permette di ottenere costi di invio per documento estremamente competitivi. È una soluzione che contribuisce all’aumento dell’efficienza operativa delle aziende attraverso un uso ottimizzato del personale fino ad ora dedicato alla stampa, all’imbustamento e all’invio della posta tradizionale oppure all’invio dei fax manuali.

Appliance Elwira Gateway è un sistema integrato di hardware e software pensato per dare il massimo servizio al cliente. Il Modulo Base Appliance Elwira va previsto obbligatoriamente per tutti i servizi Elwira, ed ha come obiettivo di evitare che i clienti si preoccupino dell’infrastruttura necessaria per la miglio gestione del software di archiviazione documentale.

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